Работа на дому для удаленного помощника

udalennyj-pomoshhnikУдаленный помощник – это виртуальный ассистент по разным направлениям деятельности. Он работает удаленно и выполняет любые задания, которые не требуют личного присутствия в офисе.

Такой ассистент может помогать в бизнесе, в делах общественных организаций, быть помощником руководителя, юриста, бухгалтера или другого специалиста.

Особенности профессии удаленного помощника

Удаленный помощник – это «правая рука» руководителя. Это специалист, который должен понимать, что на нем лежит высокая ответственность, а значит, может возникнуть ситуация, что нужно быть в режиме онлайн практически 24 часа в сутки.

Кроме этого, у помощника должно быть все под рукой – компьютер, телефон, принтер, факс и другая офисная техника. Этим всем необходимо владеть в совершенстве.

Как и в других специальностях, оплата труда личного помощника зависит от опыта и навыков, а также от сферы деятельности компании. Причем здесь удаленная работа не означает низкую заработную плату. Нередко доход удаленного сотрудника превышает доход офисных клерков.

 Обязанности помощника руководителя

Круг обязанностей помощника руководителя зависит от размера и сферы деятельности компании, от стиля руководства и политики организации. К современному помощнику предъявляются большие требования.

Хороший удаленный сотрудник должен обладать разнообразными качествами, такими как:

  • Грамотность;
  • Ответственность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Аккуратность;
  • Владение иностранным языком (для международных компаний).

Примерные направления деятельности:

  • планирование рабочего времени руководителя;
  • ведение деловой переписки и звонков;
  • организация командировок;
  • документооборот;
  • подготовка презентаций и отчетов;
  • личные поручения (например, выбор подарков партнерам по бизнесу).

Удаленный помощник руководителя

Личный помощник руководителя это специалист, который должен помогать во всем своему шефу, что-то вроде секретаря, хотя может брать на себя обязанности и других специалистов.

Сразу хочется сказать, что профессия не из самых легких, потому что придется выполнять сразу несколько поручений, чтобы разгрузить шефа от траты времени на мелкие задачи, иногда терпеть эмоции и плохое настроение руководителя, придумывать нестандартные пути решения некоторых вопросов, чтобы помочь поддержать авторитет своего босса.

По сути дела, это даже не помощник, а доверенное лицо руководителя, специалист на которого он должен рассчитывать и полагаться во всем.

Удаленный помощник юриста

Помощник юриста – это тоже своего рода личный секретарь, на которого «вешается» вся бумажная работа. Составление описей, списков, сортировка документов, общение и деловая переписка с клиентами.

Также по указанию юриста необходимо будет подготавливать выдержки из нормативно-правовых актов и судебной практики, которые потом будут использованы им в подготовке документации.

Такую работу тоже можно выполнять удаленно, самое главное – здесь можно получить хороший опыт и позднее самому стать профессионалом. Такая работа подойдет студентам с юридической специализацией на очной и заочной форме обучения.

Читайте также: «Удаленная работа для юриста«

Что входит в обязанности помощника бухгалтера?

В серьезных крупных фирмах, как правило, под началом главного бухгалтера работает несколько специалистов, которые отвечают за определенные направления. Работа бухгалтера – это работа с поставщиками, расчет заработной платы, банк с кассой, составление инвентаризационных описей и т.п.

Если фирма небольшая, то один специалист ведет все направления, поэтому иногда фирма нанимает помощника бухгалтера, который занимается первичной документацией.

Помощник бухгалтера, как правило, собирает все документы и отдает их бухгалтеру для дальнейших операций, либо берет на себя небольшой участок выполняемой бухгалтером работы.

Обязанности помощника бухгалтера не так сложны, поэтому на эту должность принимают студентов, или молодых специалистов, только что закончивших вуз, без опыта работы на предприятии. Такой работник так же может работать удаленно, при этом получая бесценный опыт общения с опытным наставником.

Читайте также: «Удаленная работа для бухгалтера«